按教育部有关规定，员工考取研究生后，录取学校将索取该生人事档案。为使录研员工档案能及时寄到录取学校，各考研员工注意：

1、员工在接到考研调档函后，应复印两份，复印件一份交所在学院，一份交人才招聘处，原件交档案馆（注明班级和学号）。

2、 政审材料由员工本人及时寄录取学校。

3、考研员工档案待毕业时将所有个人材料收齐后，7月初一次性寄往录取学校。

4、录取研究生后，因本人不及时将调档函分别交给招就处和档案馆，而造成的不良后果，员工自行负责。

   

                                      张大千美术学学院

                                        2011．4．12